Грантовий компас: як підготуватися та здобути фінансування для проєкту (частина 1)

Гранти — це не лише джерело фінансування, а й унікальна можливість реалізувати свої ідеї та приносити користь суспільству. Сьогодні ми поділимося з вами технологією залучення гранту на прикладі одного з реальних грантових конкурсів. Тепер ви знатимете кожен крок — від пошуку оголошення до початку впровадження проєкту — що варто зробити та скільки часу для цього можна витратити. Звісно, кожний конкурс і кожний проєкт унікальні. Десь складніше й більше часу, десь простіше й швидше. Проте загальна модель та логіка роботи для отримання якісного результату є приблизно такою.

1. Моніторинг грантових конкурсів.

Огляд публікацій з відкритими грантовими конкурсами за останні 3 місяці. Це варто зробити на декількох сайтах. Там ви можете знайти загалом близько 30 оголошень за різною тематикою, сферами діяльності, регіональним покриттям.

Тривалість: 0,5 – 1 день.

2. Відбір та ознайомлення з грантовими конкурсами.

Відбір та ознайомлення з оголошеннями грантових конкурсів, які потенційно підходять для вас та вашої організації. Врахуйте ваш попередній досвід, галузеву специфіку, експертні й технічні можливості. Зверніть увагу на територію (область, громада), де може бути впроваджений грантовий проєкт. Врахуйте строки подання заявок та інші параметри. Врешті ви можете обрати від 1 до 3 конкурсів, які вам потенційно можуть підійти.

Тривалість: 0,5 – 1 день.

3. Пошук першоджерел та ознайомлення з повними умовами отримання гранту.

Знайдіть первинне джерело публікацій (зазвичай це сайти конкретних грантодавців). Уважно й детально ознайомтесь з повними умовами конкурсів, включаючи аплікаційні форми, форми для бюджету проєкту та різні додатки. Для цього буле потрібно переглянути від 3 до 10 файлів українською/англійською мовою. Загалом за кожним конкурсом (оголошенням) доведеться прочитати від 10 до 50 сторінок тексту.

Тривалість: 1-2 дні.

4. Інсайти та несподіванки.

Ретельно перегляньте інші розділи на сайті грантодавця чи провайдера конкурсу, включно із загальними умовами відкритої грантової програми (цілі, напрями, пріоритети, наскрізні теми тощо). Ця інформація може міститися в різних розділах сайтів або навіть на різних веб-ресурсах грантодавців чи їхніх партнерів. Не забудьте про FAQ (скорочення від англ. – “питання, які ставлять найчастіше”). Навіть там можете знайти щось із категорії “очевидне неймовірне”.

Тривалість: 0,5 — 1 день.

5. Вивчення прикладів успішних проєктів.

Ознайомтесь з прикладами інших проєктів, які отримували фінансування раніше від цього грантодавця або в рамках відкритого конкурсу (за наявності). Це важливо для здобуття певних інсайтів в процесі підготовки грантової заявки та врахування попереднього досвіду. Можете знайти для себе корисні підказки, наприклад, щодо назви чи змісту проєкту.

Тривалість: 0,5 — 1 день.

6. Визначення актуальних потреб та врахування інтересів.

Важливий етап — дослідження потреб та інтересів зацікавлених осіб, що можуть бути задоволені через участь у грантовому конкурсі. Цей етап може включати письмові запити, консультації, проведення опитувань, огляд статистики, тематичних публікацій, раніше впроваджених проєктів та ін. Тут ви попередньо визначитесь з колом бенефіціарів (тобто для кого саме ви впроваджуєте проєкт), партнерів, інших зацікавлених осіб. Здається, що це легко, але не поспішайте. В деяких аплікаційних формах це є важливим та й загалом чи не найголовнішим питанням проєкту.

Тривалість: 5-7 днів.

7. Визначення суті та змісту проєкту.

Визначіть, обговоріть з командою та сформулюйте: ідею, контекст, загальну мету проєкту, напрямки/завдання, зміст основних заходів та орієнтовний бюджету проєкту. Ця робота враховує отриману інформацію від зацікавлених осіб, а також часто потребує додаткових консультацій.

Тривалість: 2-4 дні.

8. Вибір конкретного грантового конкурсу та повторне ознайомлення із правилами подання заявки.

Якщо ви досі вибирали між декількома грантовими можливостями, то тепер саме час визначити конкретний конкурсу, на який доцільно податись. Ви вже маєте всю необхідну базову інформацію для заповнення аплікаційної форми (з урахуванням результатів етапів з 1 по 7). Буде не зайвим ще раз уважно й детально ознайомитись з вимогами до опису проєкту та складання бюджету і перейти безпосередньо до заповнення аплікаційної форми та додатків. Зверніть також увагу на спосіб подання документів грантодавцеві — електронна пошта, гугл-форма, спеціальний електронний сервіс, звичайна пошта (в паперовому вигляді) тощо.

Тривалість: 1 день

9. Запит та опрацювання додаткової інформації.

Запитати та обробити додаткову специфічну інформацію від зацікавлених сторін, враховуючи умови та вимоги конкретного грантового конкурсу, якщо це необхідно.

Тривалість роботи: 1-2 дні. Тривалість очікування та отримання додаткової інформації – непрогнозована.

10. Подання додаткового запиту до грантодавця (за необхідності).

Подати додатковий запит до грантодавця для уточнення певних умов та вимог, якщо це є доцільним і якщо грантодавець вказує на таку можливість у своєму оголошенні. Зазвичай це може бути корисним, якщо ви маєте істотні сумніви щодо тих чи інших умов конкурсу, або вони викладені неоднозначно, або ваш проєкт має певну специфіку. Опрацюйте та врахуйте отримані відповіді. Іноді сам грантодавець проводить онлайн-консультації, під час яких можна поставити ваші запитання.

Тривалість: 0,5 – 1 день (час очікування письмової відповіді — зазвичай від 3 до 10 робочих днів).

І це лише половина шляху. Продовження — в нашій наступній публікації.